Theo kế hoạch, HANICT nhân danh là Hội tại địa bàn tổ chức Đại hội, sẽ tổ chức buổi gặp mặt , giao lưu với các đại biểu toàn quốc về dự ĐH VII VAIP.
Mục đích của buổi gặp mặt :
• Giao lưu gặp gỡ nhằm thắt chặt hơn quan hệ , hợp tác giữa HANICT và các Hội địa phương,
• Giới thiệu một số nét về hoạt động của HANICT
Thời gian 18h00 ngày 03 tháng 12 năm 2011 tại Nhà hàng Long Vĩ – Thiên Hoa viên số 175 Nguyễn Thái Học, Hà Nội (Bên trong Xưởng in Tiến Bộ).